טיפים להעסקה נכונה

כידוע כללים רבים חלים עלינו כמעסיקים ולרוב קשה לעמוד בשינויים ובתיקונים של חוקים אלו.

רובנו מעסיקים עובדים ולא תמיד יודעים באופן מלא את כל חוקי העבודה. יחד עם זאת, אי ידיעת החוק אינה פותרת אותנו מעונש.

על כן, הנה כמה טיפים להעסקה נכונה כמתבקש על פי חוק.

1.         1. עם כניסתו של העובד לעבודה עלינו להחתים/להעביר לעובד הודעה על תנאי עבודתו/ חוזה עבודה וזאת עד 30 ימים מיום תחילת עבודתו.
2.         2. בהתאם להסכמים קיבוציים ו/או בהתאם לחוק בדבר פנסיית חובה עלינו לערוך להפקיד לעובד לפנסיה ולפיצויים בהתאם לאמור בהסכם הקיבוצי (כל הסכם באופן ספציפי לפי לוחות הזמנים של אותו הסכם)
3.         3. בזמן עבודתו של העובד עלינו לצבו ימי חופש וימי מחלה בהתאם לוותקו של העובד.
4.         4. תלושי השכר של העובד חייבים להיות שקופים ומפורטים ולגלות את כל התשלומים אשר משולמים לעובד.
5.         5. עלינו לנהל דוחות נוכחות לכל עובד ועובד (הגם אם מדובר בעובד חודשי/גלובאלי).
6.         6. יש לשלם שעות נוספות בהתאם לחוק.
7.         7. ככל ואנחנו מעוניינים לסיים את עבודתו של העובד יש לפעול בהתאם לכללי הפסיקה, כדלקמן:
   1.  א. יש לזמן את העובד לשיחת שימוע במכתב זימון נפרד ובו רושמים לעובד מדוע אנחנו מעוניינים לפטר אותו.
   2.   ב. יש לערוך פרוטוקול שימוע כתוב.
   3.   ג. יש למסור לעובד את החלטתנו לאחר השימוע, מכתב פיטורים/מכתב המשך העסקה.
8. 8. עם סיום עבודתו של העובד יש לערוך גמר חשבון מלא של כל זכויותיו של העובד, כולל פיצויים/הודעה מוקדמת/הבראה/חופשה.